นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับท่านเมื่อใด

นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับท่านหากท่านเป็นบุคคลธรรมดาที่ได้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ งานประชุมเชิงปฏิบัติการ การประชุม และ/หรือสัมมนาซึ่งจัดขึ้นโดยแอคคอร์ด หรือได้จัดขึ้นร่วมกันระหว่างแอคคอร์ด และบุคคลภายนอก (รวมเรียกว่า “งานอีเว้นท์”) ที่ไม่ว่าท่านจะได้สมัคร หรือลงทะเบียนเข้าร่วมหรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้ นายจ้างของท่านอาจทำการสมัคร หรือลงทะเบียนเข้าร่วมงานอีเว้นท์แทนท่าน ซึ่งนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ก็จะใช้บังคับแก่ท่านในกรณีดังกล่าวด้วยเช่นกัน

ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดที่แอคคอร์ดเก็บรวบรวมจากท่าน

(ก) แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหลากหลายประเภทด้วยกันซึ่งสามารถใช้ในการระบุตัวตนของท่านในฐานะบุคคลธรรมดาได้ไม่ว่าจะโดยทางตรง หรือทางอ้อม (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) รวมถึงชื่อเต็ม ที่อยู่ที่ใช้ในการติดต่อ สาถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล วันเกิด สัญชาติ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขใบประกอบวิชาชีพ รูปภาพ (ภาพถ่าย) และลายมือชื่อของท่าน

(ข) แอคคอร์ดอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวซึ่งปรากฏอยู่บนบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน กล่าวคือ ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา และ/หรือหมู่โลหิต ในกรณีที่จำเป็นต่อการทำการชำระค่าใช้จ่าย เช่น ค่าใช้จ่ายสำหรับอาหาร และเครื่องดื่มระหว่างงานอีเว้นท์ แอคคอร์ดมิได้มีความมุ่งหมาย หรือเจตนาที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งไม่จำเป็น หรือไม่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจของเรา หรือวัตถุประสงค์ของเราอันเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเก็บรวมรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ดังนั้น แอคคอร์ดจึงขอแนะนำให้ท่านปิด หรือขีดทับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านก่อนนำส่งเอกสารดังกล่าวให้แก่เรา หากสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านที่นำส่งให้แก่แอคคอร์ด ยังคงปรากฏข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว แอคคอร์ดอาจทำการปิด หรือขีดทับข้อมูลดังกล่าวบนเอกสารด้วยตนเอง การปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนนั้นเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ที่จะไม่ให้มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ไม่จำเป็น/ไม่เกี่ยวข้องเท่านั้น โดยมิได้มีเจตนาในการก่ออาชญากรรมใด ๆ

เหตุใดแอคคอร์ดจึงต้องเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ก) ความยินยอม:

(ข) ความจำเป็นตามสัญญา:

(ค) หน้าที่ตามกฎหมาย: เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย หรือระเบียบที่ใช้บังคับ ทั้งในประเทศไทย และต่างประเทศ และเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งของศาล หน่วยงานผู้มีอำนาจ และ/หรือหน่วยงานของรัฐ การที่ท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กำหนด หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็น อาจส่งผลให้แอคคอร์ดไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพัน หรือหน้าที่ได้ ไม่ว่าทั้งหมด หรือแต่บางส่วน หรืออาจส่งผลให้แอคคอร์ดและ/หรือท่านกระทำการอันเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือระเบียบที่ใช้บังคับ หรือคำสั่งของศาล หน่วยงานผู้มีอำนาจ และ/หรือหน่วยงานของรัฐ

(ง) ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย:

(จ) สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่มีความจำเป็นสำหรับการก่อตั้ง ปฏิบัติตาม ใช้ หรือปกป้องสิทธิเรียกร้องที่แอคคอร์ดมีตามกฎหมาย

แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากที่ใด

(ก) โดยตรงจากท่าน: โดยปกติแล้ว แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่าน (“เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล”) เมื่อท่านติดต่อ สื่อสาร หรือมีปฏิสัมพันธ์กับเราผ่านช่องทางการติดต่อสื่อสารใด ๆ รวมถึงกรณีที่ท่านได้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ ซึ่งเราอาจถ่ายรูปของท่านในระหว่างการเข้าร่วมงานดังกล่าว

(ข) บุคคลภายนอก: เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลออนไลน์สาธารณะ เช่น เว็บไซต์ของทันตแพทยสมาคมแห่งประเทศไทย

(ค) นายจ้าง: เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากนายจ้างของท่านซึ่งได้ทำการลงทะเบียน หรือสมัครเข้าร่วมงานอีเว้นท์แทนท่าน

แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ผู้ใด

แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลอื่น ดังนี้

(ก) แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทในเครือ หรือสำนักงานระดับภูมิภาคที่ซึ่งตั้งอยู่นอกประเทศไทย

(ข) แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ซัพพลายเออร์ หรือผู้ขายที่อาจขอรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน อีเว้นท์เพื่อเตรียมของที่ระลึก ของขวัญ หรือตัวอย่างผลิตภัณฑ์ให้แก่ผู้เข้าร่วมงาน

(ค) แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับได้กำหนดไว้ หรือเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานผู้มีอำนาจ หน่วยงานของรัฐ และ/หรือศาล ทั้งในประเทศไทยและในต่างประเทศ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะกรมสรรพากร

(ง) แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคล หรือนิติบุคคลใด ๆ ที่ให้บริการแก่แอคคอร์ดอันเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจของแอคคอร์ด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะผู้สอบบัญชี สำนักงานบัญชี และที่ปรึกษาด้านกฎหมาย

(จ) แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ที่พัก หรือสถานที่จัดงานอีเว้นท์

(ฉ) แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสิทธิความเป็นเจ้าของของแอคคอร์ด หรือสินทรัพย์ หรือทรัพย์สินใด ๆ ของแอคคอร์ด

แอคคอร์ดโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังที่ใด

โดยปกติแล้ว แอคคอร์ดโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทในเครือ และสำนักงานระดับภูมิภาคที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย ซึ่งรวมถึงสหรัฐอเมริกา และออสเตรเลีย นอกจากนี้ แอคคอร์ดอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่อยู่นอกประเทศไทยซึ่งให้บริการ และ/หรือผลิตภัณฑ์แก่แอคคอร์ด ทั้งนี้ ประเทศปลายทางที่รับข้อมูลดังกล่าวนั้นอาจมิได้มีมาตรการ หรือมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมตามที่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศของท่าน อย่างไรก็ตาม แอคคอร์ดจะดำเนินการให้แน่ใจได้ว่าการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะเป็นไปด้วยความระมัดระวังตามสมควร โดยการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อีกทั้ง เราจะกำหนดให้บุคคลภายนอกจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และกฎหมาย และระเบียบที่ใช้บังคับ

แอคคอร์ดจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลานานเท่าใด

(ก) แอคคอร์ดจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 10 ปี นับจากวันที่ได้จัดงานอีเว้นท์

(ข) แอคคอร์ดจะเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับภาษีใด ๆ ไว้เป็นระยะเวลาอย่างน้อยห้า (5) ปี ตามที่กฎหมายภาษีได้กำหนดไว้

ท่านมีสิทธิใดบ้างเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้

(ก) ขอเข้าถึง และขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และร้องขอให้ทำการเปิดเผยแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน

(ข) รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่ใช้งานได้โดยทั่วไป หรือสามารถอ่านได้ด้วยอุปกรณ์ รวมถึงขอให้ส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น

(ค) ขอให้ดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกต้องารลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

(ง) คัดค้านการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีที่การเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยดังกล่าวนั้นเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการทำการตลาดแบบตรง

(จ) ขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ฉ) ขอให้ดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์

(ช) ถอนความยินยอมของท่านเมื่อใดก็ได้ หากแอคคอร์ดไม่มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอื่นใดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป และ

(ซ) ร้องเรียนต่อหน่วยงานผู้มีอำนาจ

ทั้งนี้ คำร้องขอของท่านอาจถูกปฏิเสธได้ และการใช้สิทธิของท่านขึ้นอยู่กับข้อจำกัดตามที่กฎหมายกำหนด

การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

หากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ท่านจะได้รับแจ้งทางอีเมล์ หรือทางไปรษณีย์ เราจะเปิดโอกาสให้ท่านให้ความยินยอมสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ใหม่ที่แตกต่างไปจากนโยบายฉบับนี้ หรือหากเป็นกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาศัยเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอื่นที่มิใช่ความยินยอม เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงเหตุดังกล่าว วันที่ที่ระบุอยู่บนนโยบายนั้นหมายถึงวันที่ที่ได้มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายครั้งล่าสุด

ท่านจะติดต่อเราได้อย่างไร

แอคคอร์ดมุ่งมั่นที่จะใช้นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้และยึดมั่นในหลักความรับผิดชอบ ด้วยเหตุนี้ หากท่านมีข้อกังวลใจ หรือมีข้อสอบถามใด ๆ เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และวิธีใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาติดต่อเราที่

บริษัท แอคคอร์ด คอร์ปอเรชั่น จำกัด
33/2-8 ซอยรองเมือง 4
แขวงรองเมือง เขตปทุมวัน
กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย
ที่อยู่อีเมล: dpo@accordhenryschein.com

หมายเลขติดต่อ: 02-119-4900 ext. 3104

หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราที่ (ถ้าต้องมี)
คุณกุลกัลยา รุกขะวัฒน์
หมายเลขติดต่อ: 02-119-4900 ext. 3104
เราจะดำเนินการตอบกลับท่านโดยทันที และดำเนินการทุกอย่างที่สามารถกระทำได้เพื่อแก้ไขข้อกังวลใจของท่าน