นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับท่านเมื่อใด

นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับท่านเมื่อท่านเป็นพนักงานของแอคคอร์ด ไม่ว่าท่านจะเป็นลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว ผู้รับจ้าง หรืออดีตลูกจ้างของแอคคอร์ด (“พนักงาน”)

ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดที่แอคคอร์ดเก็บรวบรวมจากท่าน

(ก) แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหลากหลายประเภทด้วยกัน ซึ่งสามารถนำมาใช้ในการระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ซึ่งรวมถึงชื่อและนามสกุล ชื่อเล่น ที่อยู่ติดต่อ บริษัทที่ท่านทำงานด้วยในปัจจุบัน และที่อยู่บริษัท หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน ที่อยู่อีเมลส่วนตัว ที่อยู่อีเมลที่ทำงาน วันเกิด อายุ เพศ สถานภาพสมรส สถานที่เกิด สัญชาติ ประวัติการศึกษา เลขทะเบียนใบอนุญาตทางวิชาชีพ เลขที่ใบอนุญาตขับรถ การฝึกอบรมที่ท่านได้รับ ประสบการณ์การทำงาน และรูป (ภาพถ่าย) ของท่าน ภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหวซึ่งบันทึกไว้โดยกล้องวงจรปิดของเราซึ่งติดตั้งอยู่ที่แอคคอร์ด ชื่อผู้ใช้งานสำหรับการเข้าถึงระบบของแอคคอร์ด ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่ท่านอาจให้ไว้แก่แอคคอร์ดด้วยความสมัครใจในระหว่างขั้นตอนการสรรหาบุคลากรก่อนที่ท่านจะเข้าเป็นพนักงานของแอคคอร์ด

(ข) แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของท่าน ซึ่งรวมถึงใบรับรองแพทย์ ความเจ็บป่วย ผลการตรวจสุขภาพ บันทึกการลาป่วย ความพิการ และลายนิ้วมือ ซึ่งถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว นอกจากนี้ แอคคอร์ดอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความความอ่อนไหวที่ปรากฏอยู่บนบัตรประจำตัวประชาชนของท่านด้วย ได้แก่ ศาสนา และ/หรือหมู่โลหิตของท่าน

(ค) นอกจากนี้ แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัวของพนักงาน บุคคลอ้างอิง และบุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน ทั้งนี้ พนักงานต้องรับรองว่าพนักงานได้รับความยินยอมอย่างเหมาะสมจากบุคคลเหล่านี้หลังจากที่ได้แจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้ว หรือมีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอื่น ๆ สำหรับการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวแก่แอคคอร์ด

(ง) โดยทั่วไปแล้ว แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากพนักงานโดยตรง อย่างไรตาม ในบางกรณี แอคคอร์ดอาจเก็บรวบรวม หรือได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลภายนอก เช่น แหล่งข้อมูลออนไลน์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ บุคคลภายนอกผู้ให้บริการเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมหรือการตรวจสอบคัดกรอง โรงพยาบาล บริษัทประกันภัย คำสั่งศาล คำพิพากษาของศาล คำสั่งของหน่วยงานผู้มีอำนาจ และหน่วยงานของรัฐประเภทอื่นใด

เหตุใดแอคคอร์ดจึงต้องเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ก) ความยินยอม:

(ข) ความจำเป็นตามสัญญา:

(ค) หน้าที่ตามกฎหมาย:

(ง) ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย:

(จ) สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย:การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในกรณีที่มีความจำเป็นสำหรับการก่อตั้ง ปฏิบัติตาม ใช้ หรือปกป้องสิทธิเรียกร้องที่แอคคอร์ดมีตามกฎหมาย

(ฉ) เพื่อป้องกัน หรือระงับอันตรายต่อชีวิต:การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในกรณีที่มีความจำเป็นต่อการป้องกัน หรือระงับอันตรายต่อชีวิต รวมถึงในกรณีที่พนักงานประสบอุบัติเหตุ หรือมีการเจ็บป่วยร้ายแรง

แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากที่ใด

(ก) โดยตรงจากท่าน: โดยปกติแล้ว เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่าน (“เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล”) ตลอดระยะเวลาการจ้างงานของท่านกับแอคคอร์ด

(ข) บุคคลภายนอก: เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ บุคคลภายนอก เช่น บุคคลอ้างอิงที่ท่านให้ข้อมูลกับบริษัทไว้ บริษัทประกันภัย คำสั่งศาล คำพิพากษาของศาล คำสั่งของหน่วยงานผู้มีอำนาจ และหน่วยงานของรัฐประเภทอื่นใด

แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ผู้ใด

(ก) แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแก่บริษัทในเครือ หรือสำนักงานระดับภูมิภาคที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทยเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการจ้างงานของท่านกับแอคคอร์ด รวมถึงการทบทวน ประเมิน และบันทึกเงินเดือน ค่าตอบแทน สิทธิประโยชน์ และสวัสดิการของท่านตามสัญญาจ้างงาน

(ข)แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด หรือเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานผู้มีอำนาจ หน่วยงานของรัฐ และ/หรือศาล ทั้งในประเทศไทย และต่างประเทศ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสำนักงานประกันสังคม กรมสรรพากร กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กระทรวงแรงงาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา และกระทรวงสาธารณสุข

(ค)แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแก่บุคคลภายนอกในกรณีที่พนักงานได้ให้ความยินยอมโดยสมัครใจให้บุคคลภายนอกดังกล่าวติดต่อแอคคอร์ด รวมถึงในกรณีที่พนักงานยื่นคำขอกู้เงินหรือสมัครผลิตภัณฑ์ทางการเงินกับสถาบันการเงิน

(ง)แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแก่บุคคล หรือนิติบุคคลใด ๆ ที่ให้บริการแก่แอคคอร์ดอันเกี่ยวเนื่องกับการประกอบธุรกิจของแอคคอร์ด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงผู้สอบบัญชี สำนักงานบัญชี ผู้ให้บริการจัดทำการจ่ายเงินเดือน ผู้ให้บริการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัทประกันภัย และบริษัทผู้ออกบัตรเครดิตสำหรับการเติมน้ำมัน

(จ)ในบางกรณี แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแก่ตัวแทนท่องเที่ยว ที่พัก และ/หรือบุคคลหรือนิติบุคคลประเภทอื่นในทำนองเดียวกัน ทั้งในประเทศไทย และต่างประเทศ เพื่อการจัดหาเที่ยวบิน และที่พักให้แก่ท่านในระหว่างการเข้าร่วมการฝึกอบรม หรือการเดินทางเพื่อไปปฏิบัติหน้าที่ให้แก่บริษัท

(ฉ) แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแก่บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสิทธิความเป็นเจ้าของของแอคคอร์ด หรือสินทรัพย์ หรือทรัพย์สินใด ๆ ของแอคคอร์ด

แอคคอร์ดโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังที่ใด

โดยปกติแล้ว แอคคอร์ดโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทในเครือ และสำนักงานระดับภูมิภาคที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย ซึ่งรวมถึงสหรัฐอเมริกา และออสเตรเลีย นอกจากนี้ แอคคอร์ดอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่อยู่นอกประเทศไทยซึ่งให้บริการ และ/หรือผลิตภัณฑ์แก่แอคคอร์ด ทั้งนี้ ประเทศปลายทางที่รับข้อมูลดังกล่าวนั้นอาจมิได้มีมาตรการ หรือมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมตามที่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศของท่าน อย่างไรก็ตาม แอคคอร์ดจะดำเนินการให้แน่ใจได้ว่าการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะเป็นไปด้วยความระมัดระวังตามสมควร โดยการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อีกทั้ง เราจะกำหนดให้บุคคลภายนอกจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และกฎหมาย และระเบียบที่ใช้บังคับ

แอคคอร์ดจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลานานเท่าใด

แอคคอร์ดจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาของการจ้างงานของท่านกับทางเรา และต่อไปอีกเป็นระยะเวลา 10 ปี หลังจากที่ท่านได้ลาออก หรือการจ้างงานของท่านได้สิ้นสุดลง เว้นแต่กฎหมาย หรือระเบียบที่ใช้บังคับจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

ในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามหน้าที่ตามกฎหมาย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด ในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยความยินยอมของท่าน ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ตามข้อกำหนด และเงื่อนไขของกฎหมายที่ใช้บังคับ

ท่านมีสิทธิใดบ้างเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้

(ก) ขอเข้าถึง และขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และร้องขอให้ทำการเปิดเผยแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน

(ข) รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่ใช้งานได้โดยทั่วไป หรือสามารถอ่านได้ด้วยอุปกรณ์ รวมถึงขอให้ส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น

(ค) ขอให้ดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

(ง) คัดค้านการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีที่การเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยดังกล่าวนั้นเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการทำการตลาดแบบตรง

(จ) ขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ฉ) ขอให้ดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์

(ช) ถอนความยินยอมของท่านเมื่อใดก็ได้ หากแอคคอร์ดไม่มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอื่นใดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป และ

(ซ) ร้องเรียนต่อหน่วยงานผู้มีอำนาจ

ทั้งนี้ คำร้องขอของท่านอาจถูกปฏิเสธได้ และการใช้สิทธิของท่านขึ้นอยู่กับข้อจำกัดตามที่กฎหมายกำหนด

การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

หากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ท่านจะได้รับแจ้งทางอีเมล์ หรือ ทางไปรษณีย์ เราจะเปิดโอกาสให้ท่านให้ความยินยอมสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ใหม่ที่แตกต่างไปจากนโยบายฉบับนี้ หรือหากเป็นกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาศัยเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอื่นที่มิใช่ความยินยอม เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงเหตุดังกล่าว วันที่ที่ระบุอยู่บนนโยบายนั้นหมายถึงวันที่ที่ได้มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายครั้งล่าสุด

ท่านจะติดต่อเราได้อย่างไร

แอคคอร์ดมุ่งมั่นที่จะใช้นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้และยึดมั่นในหลักความรับผิดชอบ ด้วยเหตุนี้ หากท่านมีข้อกังวลใจ หรือมีข้อสอบถามใด ๆ เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และวิธีใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาติดต่อเราที่

บริษัท แอคคอร์ด คอร์ปอเรชั่น จำกัด
33/2-8 ซอยรองเมือง 4
แขวงรองเมือง เขตปทุมวัน
กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย
ที่อยู่อีเมล: dpo@accordhenryschein.com

หมายเลขติดต่อ: 02-119-4900 ext. 3104

หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราที่ (ถ้าต้องมี)
คุณกุลกัลยา รุกขะวัฒน์
หมายเลขติดต่อ: 02-119-4900 ext. 3104
เราจะดำเนินการตอบกลับท่านโดยทันที และดำเนินการทุกอย่างที่สามารถกระทำได้เพื่อแก้ไขข้อกังวลใจของท่าน