นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับท่านเมื่อใด

นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับท่านหากท่านเป็นบุคคลภายนอกที่แอคคอร์ดว่าจ้างให้เป็นผู้ให้บริการ วิทยากร ซัพพลายเออร์ ผู้ค้า คู่ค้า ผู้รับจ้าง หรือผู้รับจ้างช่วง (เรียกรวมกันว่า “ผู้ให้บริการ”) ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดา (“ผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลธรรมดา”) หรือจะเป็นบุคคลธรรมดาที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัทบุคคลภายนอก (“ผู้ให้บริการที่เป็นนิติบุคคล”) ซึ่งรวมถึงผู้มีอำนาจกระทำการแทน กรรมการผู้มีอำนาจ ผู้ได้รับมอบอำนาจ ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ และ/หรือบุคคลติดต่อของบุคคลเหล่านี้ (เรียกรวมกันว่า “บุคคลที่เกี่ยวข้อง”) ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ จะเรียกผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลธรรมดา และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการที่เป็นนิติบุคคลรวมกันว่า “ผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอก”

ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดที่แอคคอร์ดเก็บรวบรวมจากท่าน

2.1แอคคอร์ดประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านหลากหลายประเภทด้วยกันดังนี้

2.2แอคคอร์ดมิได้ประสงค์ หรือมีเจตนาใด ๆ ที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นต่อ หรือไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ หรือวัตถุประสงค์ของเราในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ในกรณีที่ท่าน หรือคู่สัญญาได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ไม่จำเป็น หรือไม่เกี่ยวข้อง แอคคอร์ดจะดำเนินการที่จำเป็นที่จะไม่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล/ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ไม่จำเป็น/ไม่เกี่ยวข้องดังกล่าว เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านซึ่งอาจมีข้อมูลศาสนา และ/หรือหมู่โลหิตระบุอยู่ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว

2.3ในกรณีของสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน แอคคอร์ดแนะนำให้ท่านปิด หรือขีดฆ่าข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวบนบัตรประจำตัวของท่าน (ได้แก่ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับศาสนา และ/หรือหมู่โลหิต) ก่อนที่จะนำส่งเอกสารดังกล่าวให้แก่เรา หากสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านซึ่งได้ส่งมอบให้แก่แอค คอร์ดแล้วนั้นมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวปรากฏอยู่ แอคคอร์ดจะดำเนินการปิด หรือขีดฆ่าข้อมูลดังกล่าวบนเอกสารด้วยตนเอง การปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวบนสำเนาบัตรประชาชนดังกล่าวนั้นเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ที่จะมิให้มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ไม่จำเป็น หรือไม่เกี่ยวข้องเท่านั้น และมิได้มีเจตนาทางอาญาใด ๆ

เหตุใดแอคคอร์ดจึงต้องเก็บรวบรวม และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ โดยใช้ฐานตามกฎหมายที่หลากหลายตามที่ได้ระบุไว้ด้านล่างนี้

(ก) ความจำเป็นตามสัญญา: เพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน หรือผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอก ซึ่งรวมถึงการปฏิบัติตามสิทธิ และหน้าที่ภายใต้สัญญาดังกล่าว หรือเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องขอ หรือหน้าที่อื่นใดก่อนเข้าทำสัญญาดังกล่าว ทั้งนี้ ให้รวมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการชำระเงิน ภาษี และในด้านการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญา หรือการว่าจ้างของเรา ในกรณีเช่นนี้ หากท่านเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างแก่เรา แอคคอร์ดอาจไม่สามารถที่จะเข้าทำสัญญากับท่าน หรือไม่สามารถซื้อ หรือรับผลิตภัณฑ์ หรือบริการจากท่านได้ ไม่ว่าทั้งหมด หรือแต่บางส่วน

(ข) ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย:

(ค) สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย: เพื่อก่อตั้ง ปฏิบัติตาม ใช้ หรือปกป้องสิทธิเรียกร้องที่แอคคอร์ดมีตามกฎหมาย

(ง) หน้าที่ตามกฎหมาย: เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายของเรา ซึ่งรวมถึงระเบียบเกี่ยวกับภาษี และการจดทะเบียนเครื่องมือแพทย์ นอกจากนี้ ยังรวมถึง แต่ไม่จำกัดอยู่เพียงการเปิดเผยข้อมูลให้แก่องค์กร หรือหน่วยงานของรัฐบาล อันได้แก่ กรมสรรพากร กรมศุลกากร กระทรวงพาณิชย์ และสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา ในกรณีที่กฎหมาย หรือระเบียบที่ใช้บังคับได้กำหนดไว้

แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากที่ใด

(ก) โดยตรงจากท่าน: โดยปกติแล้ว แอคคอร์ดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่าน (“เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล”) เมื่อท่านได้ติดต่อ สื่อสาร หรือโต้ตอบกับเนราผ่านทางอีเมล หรือการติดต่อสื่อสารโดยตรง เช่น เมื่อท่านได้ติดต่อเราเกี่ยวกับข้อมูลด้านบริการ และ/หรือผลิตภัณฑ์ และ/หรือเพื่อซื้อ หรือเพื่อให้ได้รับบริการ และ/หรือผลิตภัณฑ์ดังกล่าว

(ข) แหล่งข้อมูลที่เป็นสาธารณะ: เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่วข้อมูลที่เป็นสาธารณะ เช่น เว็บไซต์ เครื่องมือค้นหา และแพลตฟอร์มสื่อสังคมออนไลน์

(ค) นายจ้าง หรือบุคคลอื่น: โดยทั่วไปแล้ว ในกรณีที่ท่านเป็นผู้ให้บริการที่เป็นนิติบุคคล แอคคอร์ดจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการที่เป็นนิติบุคคลดังกล่าว

แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ผู้ใด

แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลอื่น ดังนี้

(ก)แอคคอร์ดเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกให้แก่บริษัทในเครือ หรือสำนักงานภูมิภาคซึ่งตั้งอยู่นอกประเทศไทย

(ข)แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกแก่ซัพพลายเออร์ ผู้ให้บริการ นิติบุคคลภายนอก หรือบุคคล/องค์กรอื่น ๆ เกี่ยวกับบริการที่ได้จัดหาให้แก่เรา และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดที่ได้ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

(ค)แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกตามคำสั่ง หรือคำร้องขอของรัฐบาล และหน่วยงานที่มีอำนาจบังคับใช้กฎหมาย เพื่อที่จะก่อตั้ง ใช้ หรือป้องกันสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย ทั้งนี้ รวมถึง ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับสัญญาของเราซึ่งได้เข้าทำกับซัพพลายเออร์ของเรา และเพื่อปกป้องสิทธิ ผลประโยชน์ ทรัพย์สิน บุคลากร การดำเนินธุรกิจ และ/หรือความปลอดภัยของแอคคอร์ด

(ง)แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกเมื่อกฎหมายที่ใช้บังคับได้กำหนดไว้ หรือเพื่อเป็นการตอบสนองต่อคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ องค์กรของรัฐบาล และ/หรือศาล ทั้งในประเทศไทย และต่างประเทศ รวมถึง แต่ไม่จำกัดอยู่เพียงกรมสรรพากร กรมศุลกากร และสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา

(จ)แอคคอร์ดอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกแก่บุคคลภายนอกอื่นใด ในกรณีที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนสิทธิความเป็นเจ้าของหรือทรัพย์สิน หรือสินทรัพย์ใด ๆ ของแอคคอร์ด

แอคคอร์ดโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังที่ใด

แอคคอร์ดอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทในเครือ และสำนักงานภูมิภาค นอกจากนี้ ในบางกรณี อาจโอนให้แก่บุคคลภายนอกซึ่งตั้งอยู่นอกประเทศไทย และซึ่งอาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่แตกต่างไปจากมาตรฐานที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศไทย อย่างไรก็ตาม แอคคอร์ดจะดำเนินการเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมตามที่กฎหมาย และระเบียบที่ใช้บังคับกำหนดในการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกนอกประเทศไทย

แอคคอร์ดจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลานานเท่าใด

แอคคอร์ดจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกไว้ตลอดระยะเวลาที่จำเป็นในการปฏิบัติตามหน้าที่ตามสัญญาของเรา และต่อไปอีกเป็นระยะเวลา 10 ปี หลังจากที่ความสัมพันธ์เชิงสัญญาของเราได้สิ้นสุดลง หรือหลังจากที่เราได้มีการติดต่อสื่อสารกันเป็นครั้งสุดท้าย เว้นแต่จะได้มีการตกลงกับท่านไว้เป็นอื่นเป็นลายลักษณ์อักษร หรือกฎหมายที่ใช้บังคับจะกำหนด หรืออนุญาตไว้เป็นอื่น

ในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามหน้าที่ตามกฎหมาย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด

ท่านมีสิทธิใดบ้างเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้

(ก) ขอเข้าถึง และขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และร้องขอให้ทำการเปิดเผยแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน

(ข) รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่ใช้งานได้โดยทั่วไป หรือสามารถอ่านได้ด้วยอุปกรณ์ รวมถึงขอให้ส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น

(ค) ขอให้ดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

(ง) คัดค้านการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีที่การเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยดังกล่าวนั้นเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการทำการตลาดแบบตรง

(จ) ขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ฉ) ขอให้ดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์

(ช) ถอนความยินยอมของท่านเมื่อใดก็ได้ หากแอคคอร์ดไม่มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอื่นใดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป และ

(ซ) ร้องเรียนต่อหน่วยงานผู้มีอำนาจ

ทั้งนี้ คำร้องขอของท่านอาจถูกปฏิเสธได้ และการใช้สิทธิของท่านขึ้นอยู่กับข้อจำกัดตามที่กฎหมายกำหนด

การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

หากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ท่านจะได้รับแจ้งทางอีเมล์ หรือทางไปรษณีย์ เราจะเปิดโอกาสให้ท่านให้ความยินยอมสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ใหม่ที่แตกต่างไปจากนโยบายฉบับนี้ หรือหากเป็นกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาศัยเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอื่นที่มิใช่ความยินยอม เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงเหตุดังกล่าว วันที่ที่ระบุอยู่บนนโยบายนั้นหมายถึงวันที่ที่ได้มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายครั้งล่าสุด

ท่านจะติดต่อเราได้อย่างไร

แอคคอร์ดมุ่งมั่นที่จะใช้นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้และยึดมั่นในหลักความรับผิดชอบ ด้วยเหตุนี้ หากท่านมีข้อกังวลใจ หรือมีข้อสอบถามใด ๆ เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และวิธีใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาติดต่อเราที่

บริษัท แอคคอร์ด คอร์ปอเรชั่น จำกัด
33/2-8 ซอยรองเมือง 4
แขวงรองเมือง เขตปทุมวัน
กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย
ที่อยู่อีเมล: dpo@accordhenryschein.com

หมายเลขติดต่อ: 02-119-4900 ext. 3104

หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราที่ (ถ้าต้องมี)
คุณกุลกัลยา รุกขะวัฒน์
หมายเลขติดต่อ: 02-119-4900 ext. 3104
เราจะดำเนินการตอบกลับท่านโดยทันที และดำเนินการทุกอย่างที่สามารถกระทำได้เพื่อแก้ไขข้อกังวลใจของท่าน